‘自我管理’ 分类的存档
今年9月份时偶然在网上看到Android设计大赛，于是报名参加了其中的文档设计比赛，然后用了一周的时间构思（主要依据之前Treo650上的GTD软件之优缺点），一个晚上把它画出来，一个通宵完成了UI设计。 Android 小尾巴 靠谱 View more presentations from Juan Li. 提交之后出野外后就把这件事情扔掉了。直到上周末永锡来北京开时间管理研习会，我很荣幸受邀讲了一下这款被我命名为“靠谱”的软件，会上有几个软件工程师过来跟我说很感兴趣想一起把它做出来，还有很多人主动过来要求当试用者，真是喜出望外啊，这一切还要多谢永锡！于是我、永锡、周翔正式挑头来做这件事情，前两天跟永锡在重新梳理“靠谱”背后的逻辑框架时，永锡说我们应该去超越10年前GTD理论的框架，我受此启发想到了一些很花哨的功能，比如SNS，比如游戏积分...... 可是当我把“靠谱”介绍给身边的朋友的时候（多没有接触过GTD），他们不约而同的第一反应就是太复杂了！由于自己一直被套牢在GTD的框架里面，明明知道它有巨大的局限性可又无法跳出。直到后来跟m讨论，我才恍然大悟。 m说：“GTD这个理论人为设定了太多概念，把简单的事情变复杂了，把人机械化了，而一个东西只有足够简单人们才会坚持去用。而且靠谱这款软件一直都在周边打转，没有抓住‘做事情’的核心，那就是自制力。” 我重新扎扎实实地去回顾自己接触、实践GTD这几年的历程、体会，可以用下面这个曲线来表示。刚开始很惊喜GTD这套方法莫道不消魂论，尤其是“清空大脑”和“组织-加工-批次处理”这两个概念对于自己是全新的，而且很明显的提高了效率。可是之后就是漫长的平台期，再然后新鲜劲儿过去之后就慢慢废弃了整套复杂的系统。我相信很多人都经历过跟我类似的过程。现在来想，刚开始的“高效期”的原因其实在于，这两个概念很容易做到，且确实可以缩短自己处理小事、杂事的时间，而完成这些琐事的数量给我们造成了一种“高效”的假象。可是小事毕竟是有限的，做事情最难的瓶颈其实并不在此。一个不可否认的事实是即使我们做再多的收集、加工、组织，有再清晰的任务列表也不能战胜内心深处强大的懒惰、拖沓、恐惧.......，也不能帮助我们完成那些真正重要的工作，而这些也才是生活的核心。这里的懒惰、拖沓的现象惊人的普遍，它们也是《少有人走的路》和《把时间当做朋友》这两本书里都在讲的问题，我也无意一款软件能解决这些问题。 重新想这些基本问题是有好处的，它是一款软件能否“flow”的核心。我希望能以此为基础重新设计“靠谱”，让它足够简单、自然、流畅。
李笑来在《把时间当作朋友》里面推荐了这本《奇特的一生》，之前草草读过，今天闲来细细读完不禁再次感慨万千啊------同样是一个人的一生原来可以做出这么多的事情啊！ 成就： 有的人，连亚历山大·亚历山德罗维奇·柳比歇夫亲近的人在内，谁都没有想到他留下的遗产有多大。 他生前发表了七十来部学术著作。其中有分散分析、生物分类学、昆虫学方面的经典著作；这些著作在国外广为翻译出版。 各种各样的论文和专著，他一共写了五百多印张。五百印张，等于一万二千五百张打字稿。即使以专业作家而论，这也是个庞大的数字。 科学史上，艾勒、高斯、赫姆戈尔茨、门捷列耶夫都曾留下巨大的遗产。对于这种多产，我老是迷惑不解。这一点很难解释，但也挺自然——古时候，人们写得比较多。至于今日的学者，多卷本的全集是一种罕见的甚至是奇怪的现象。连作家似乎也写得比过去少了。 柳比歇夫的遗产包括几个部分：有著作，探讨地蚤的分类、科学史、农业、遗传学、植物保护、哲学、昆虫学、动物学、进化论、无神论。此外，他还写过回忆录，追忆许多科学家，谈到他一生的各个阶段以及彼尔姆大学…… 他讲课，当大学教研室主任兼研究所一个室的负责人，还常常到各地考察；三十年代他跑遍了俄罗斯的欧洲部分，去过许多集体农庄，实地研究果树害虫、玉米 害虫、黄鼠……在所谓的业余时间，作为“休息”，他研究地蚤的分类。单单这一项，工作量就颇为可观：到一九五五年，柳比歇夫已搜集了三十五篇地蚤标本。共 一万三千只。其中五千只公地蚤做了器官切片。总计三百种。这些地蚤都要鉴定、测量、做切片、制作标本。他收集的材料比动物研究所多五倍。他对跳甲属的分 类，研究了一生。这需要特殊的深入钻研的才能，需要对这种工作有深刻的理解，理解其价值及其说不尽的新颖之处。有人问到著名的组织学家聂佛梅瓦基，他怎么 能一生都用来研究蠕虫的构造，他很惊奇：“蠕虫那么长，人生可是那么短！” 柳比歇夫的治学，博大精深，既是一个狭隘领域的专家，又是个杂家。 他的知识面有多广，是很难测度的。谈起英国的君主制度，他能够说出任何一个英国国王临朝秉政的细节；说到宗教，不管是古兰经、犹太传经，还是 罗马教廷的源流、马丁·路德的学说、毕达哥拉斯学派的思想……他都是如数家珍。他懂复变数理论、农业经济、罗·费歇的社会达尔文主义、古希腊古罗马，天知 道他还精通些什么。这，不是他要当万宝全书，不是死背硬记。他之所以获取这些五花八门的知识，是有原因的，下文自有交代。我说，他的坐功当然也是极好的。 坐功好，不也是某些天才的特点么。说起来，这种本事在昆虫学之类的专业中颇为普遍，同时也是必需的。柳比歇夫自己就说过，他属于这样一类的学者，给他们照 相，不该照脸，该照臀部。 根据列夫·贝尔格、尼古拉·瓦维洛夫、弗拉基米尔·贝克列米舍夫这一流专家们的反映，柳比歇夫的著作很有价值。今天，他的一些离经叛道的见解已升到有争议的等级，一些有争议的见解已升到无可争议的等级。对于他的学术声望乃至荣誉，大可不必担心。 而且，他就像很多成功的人士一样， 他几乎从未抱怨过自己没有时间。我早就注意到，善于工作的人，时间总是够用的。不，最好还是用另一种说法：他们的时间要比别人多些。我不由自主地记起康 斯坦丁·格奥尔基耶维奇·帕乌斯托夫斯基在杜布尔塔如何长时间地散步，津津有味地讲开了他自己有趣的小故事；他似乎无所事事，因为他从不来去匆匆，从不说 自己忙，然而他却比我们任何人都干得多。什么时候干的？不知道。 他的秘密也就在于下文中柳比歇夫自己发明并坚持使用的方法 可以说，他是依靠他那最最合理的方法一手造就了自己；他创造了他的方法，他通过他的方法证明，如果把一切才能集中用到一个目标上，可以取得多么多的成就。 只要连续多年有系统地、深思熟虑地采用他的方祛，可以超过天才。他的方法似乎使才能提高了。他的方法是远射程的枪炮，是把所有光线集中到一点的凸透镜，是 加强器。它是理智的凯歌。 方法： 时间管理： 目标 就好象 Malcom Gladwell在《outliers》里面提到的，在一个领域的成功至少需要一万个小时的积累，这是最基本的不可逾越的过程。但是，如何去坚持呢？因为 即使有兴趣也不能保证长期坚持。其实，大多数人都是（至少最开始时是）靠一个坚定的目标。柳比歇夫也不例外： 一九一八年，亚历山大·柳比歇夫从部队复员回来，开始从事纯学术工作。那会儿，他已经提出他一生的奋斗目标——创立生物自然分类法。 在柳比歇夫二十多岁刚开始从事学术工作的时候，他明确地知道他要达到什么目标。真是幸福而不平凡的命运啊！他自己提出了他的工作纲领，并从而预决了他的活动的整个性质，事实上是至死不渝。 只是后来，当人达到一定境界的时候，就返璞归真了。 柳比歇夫开始的时候同旁人差不多，跟所有年轻人一样，渴望着建树功勋，成为拉赫美托夫，成为超人。一步步，他才逐渐回复天性，冒出人的弱点，他鼓起勇气继续前进，攀登越来越陡峭的高峰——追求人性，追求那最最朴实的人性。 需要好多年才能懂得，最好不是去震惊世界，而是象易卜生所说的，生活在世界上。 这样，对人、对那门科学都要好一些。柳比歇夫的长处首先在于他懂得这些道理要比其他人早得多。 原则 我不承担必须完成的任务； 我不接受紧急的任务； 一累马上停止工作去休息； 睡得很多，十小时左右； 把累人的工作同愉快的工作结合在一起。 方法 专注 无论做任何事情，这条永远都是颠扑不破并且应该摆在首位的。 应当学会不受周围环境的干扰，用在工作上的三个小时应当是真正做工作的三个小时，不想不相干的事，不听同事的谈话，不听铃声和笑声，也不听收音机…… 利用零散时间： 他只是想方设法利用每一分钟，利用任何所谓的“时间下脚料”：乘电车、坐火车、开会、排队…… 他对“时间下脚料”的利用，考虑得无微不至。出门旅行，他看小部头的书，学习外语。举个例，英语他就是主要利用“时间下脚料”学会的。 “每一次散步，他都用来捕捉昆虫。在那些废话连篇的会议上，他演算习题。他规定，短距离，二三公里路，最好步行，省得为了等车浪费时间、损害神经。步行还有一个好处，因为反正需要散步。” [...]
这几天在写一个报告，可是临到写的时候总是想要先看看其他的文献、或者先想想是不是还有其他什么事情没有做......来故意将写报告的事情往后拖，其实真的坐在那里几个小时就可以完成了（且先不论质量）。 自己分析是我这样逃避或者说是拖沓的原因之一就是--能力不够。具体而言就是我觉得比较好的完成这份报告至少需要以下知识和能力的积累： 对当地背景更多的了解：这样才能针对当地的情况有的放矢、 生物多样性方面更深更广的知识：这样才能站在一定的高度上来对现有的数据进行更深入的挖掘分析、 更多的保护项目成功和失败的经验教训：这样才能为将来需要改进的地方提出更切实的建议 ...... 而自己知道在自己现在的能力基础之上完成这样一份报告非常勉强，所以总是在逃避。 P.S. 我十分喜欢彭明辉教授的这段话： 生命的真莫道不消魂相是一種長期而持續的累積過程，該得的遲早會得到，不該得的不可能長久保有。我們唯一該關切的是自己真實的累積過程（這是偶發的際遇所無法剝奪 的），而不是一時順逆的際遇。如果我們能看清楚這個事實，生命的過程就真是「功不唐捐」，沒什麼好貪求，也沒什麼好焦慮的了！剩下來，我們所需要做的無非 只是想清楚自己要從人生獲得什麼，然後安安穩穩，勤勤懇懇地去累積就是了。 每当自己回首过去看到自己一步一步坚实的努力和长进的时候，对自己的前行就更加坚定。
是去年的时候，马京通过邮件对我做的一个简单的采访，原文发表在这期的希望泉杂志上： 时间管理 有助好习惯的养成——访时间管理爱好者李娟 【李娟 时间管理爱好者】 北京大学在读研究生，保护生物学专业。座右铭是：我唯一锲而不舍，愿意以自己的生命去努力的，只不过是保守我个人的心怀意念。在我有生之日，做一个真诚的人，不放弃对生活的热爱和执著。在有限的时空里，过无限广大的日子 BLOG地址：http://lijuan924.spaces.live.com/ 记者：听说您接触时间管理的时候，完全出于巧合，能给我们具体讲一下吗？ 李娟：那是大二的时候，我先开始接触palm，后来发现在palm的论坛上很多人在谈论GTD，于是就开始看 《Getting Things Done》这本书。由于我之前就多少接触过佛教和禅宗的理念，对于David Allen想要通过GTD所达到的大脑的境界-”Mind like water”很有共鸣，而且我本身对于尝试新事物就很感兴趣，于是就开始尝试使用GTD里面的方法。 珍惜时间去做更多有意义的事情 记者：作为一个完全出于兴趣去学习时间管理的爱好者，开始阶段应该也遇到不少困难吧，跟大家分享一下经验 李娟：在开始阶段，我总是想要一次性的弄懂和贯彻整套GTD的方法，花了很多时间读相关的文章和尝试各种各样的 软件。这样学习起来，速度就慢了，出了错误还要自己去纠正。不过，现在已经有很多的人写了相关的文章，也就避免初学者再走一些不必要的冤枉路了。需要提醒 一点的是，在学习过程中尽量一次只专注养成一个习惯的，这样会比较好。 其实，学习时间管理一直都没怎么感觉到很多人提到的那种痛苦，可能是因为我对于摸索新事物本身是充满了兴趣。它让我在混沌的日子里，重新认识了时间是有多么的重要！因为人就只有这一辈子，应该珍惜时间去做更多有意义、有价值的事情。 时间管理有助好习惯的养成 记者：想要更多有意义、有价值的事情，一定需要好的工具作为支持。您在时间管理方面主要用什么工具呢？ 李娟：我基本上是用整套的David Allen的GTD系统：之前使用treo手机，收集(diddlebug)-定时事件(datebk5)-不定时事件(lifebalance)-备忘 (bonsai)-回顾(Daynotez)；后来treo坏了，现在用lowtech版本，所有操作都在自己的一个随身小本子上完成。 这些工具的使用，可能需要一定时间来形成习惯。我觉得时间管理其实可以帮助我们养成一系列好习惯，用两周的时间专注的培养一个习惯，在坚持使用的过程中反复的改进完善。然后再去养成下一个习惯。 《Getting Things Done》介绍作者介绍：戴维·艾伦是戴维·艾伦有限公司的总裁。作为一名行政管理培训专家和教育家，他拥有20多年丰富的管理经验，被誉为在提高工作效率方面最具建树和影响力的思想家之一，并且一直担任甲骨文公司、世界银行、L.L.Bean户外用品专卖邮购公司和QVC购物频道等企业的高级管理顾问。在本书中，戴维将和你分享在全美巡回讲座以及顶级企业培训（包括微软公司、洛克希德公司和美国司佳节又重阳法部等）中已得到验证的成功策略。内容介绍：戴维·艾伦开出的处方救了我的命！一直以来，我几乎淹没在需要跟踪处理的邮件和工作的海洋里，透不过气来。是戴维提供的自我管理模式，让我的心平静下来，并且工作效率也奇迹般地提高了！没有一位e时代的领袖和先锋能忽略这本书的存在！ 戴维·艾伦曾说：“始终如一地坚持做一些看似琐碎的小事，长此以往，将会产生重大的影响。”他的见识和具有实用价值的经验令人叹为观止。如果你希望继续保持懒散低效的作风，别碰这本书，如果你希望你的生活变得轻松有序，那就多读上几遍吧。
<Getting Things Done>的作者David Allen终于又要出新书了，严重期待ing 具体见他的网站：http://www.davidco.com/miaw.php From the author of the bestseller “Getting Things Done,” comes a new book that will change your life. “Getting Things Done” hit a nerve and spawned a movement with businesses, students, and techies all the way from Silicon Valley to Europe and Asia. Now, David Allen leads the world on [...]
大多数人理想的生活状态可能都是类似的，即时间和空间上的自由。但是大多数人现在并没有过上这种生活，而是不断的在幻想将来有一天的退休......大概主要是因为以下三个原因： 没有钱或者以为钱太少； 没有时间； 没有改变的勇气； 那么对应的解决方案就是： 没有钱--首先应该知道其实XX（比如国际旅行）只需要很少的钱就可以做到；其次要学会财务独立， 没有时间--这也是我头一次听到这样的概念-把收入和时间分离。 减少信息摄入量 大胆的放权（包括指派和外包等等）； 网络的普及使得远程办公的实现，大量的空间移动的时间被节省出来。 没有勇气--多多尝试去换一种方式思考，换一种方式生活，变得勇于改变且乐于改变；我觉得除了练习之外，关键在于你到底有多想去做一件事情。 当然还有一种人以上三者都不是，有钱也不在乎改变而是在大把大把的时间感到空虚和无聊，因为他们根本不知道自己到底想过什么样的生活？ 读完本书之后，我不敢苟同的地方： 书中提到的外包是很大部分是建立在发达国家与发展中国家的低于差价/汇率差异之上的，这个对我们好像不是很适用； 本书并不是培养真正的智慧，而更多的是只是一种速成的技巧罢了；--比如如何利用规则的漏洞来拿到散打冠军，如何利用一些机会来制造自己的丽的头衔而不是培养真正的能力； 作者反复提到的迷你退休的概念和延迟满足感二者不是一个层面上的东西。 总而言之，这本书还是给了我很多启发。我想试试，具体的点子还在酝酿之中。
我很难用语言形容我最初看李笑来老师这一系列文章时所拥有的心灵上的震撼，可以说丝毫不亚于我当年读《少有人走的路》时的感觉。今天再重新读一遍，感慨良多！我觉得无论怎样推荐都不为过，静静地坐下来用几个小时读完，也许就是自己一生中重大的转变的开始。 网址链接如下：把时间当做朋友--运用心智获得解放。 把时间当作朋友——运用心智获得解放 李笑来 前一章|目录|下一章 0. 所有人的困境 1. 心智的力量 1.a 了解心智的力量 1.b 心智力量的差异 2. 开启自己的心智 2.a 起点 2.b控制自己的大脑 2.c 控制自己的情绪 2.d 推迟满足感 3. 如何与时间做朋友 3.a 精确感知时间 3.b 最好的工具——纸笔 3.c 开始记录时间开销 3.d 制作时间预算 3.e 审计时间开销 3.f 使用列表减少失误 3.g 计划，还是不计划，是个问题 4. 发展自己的心智 4.a 获得知识的基本途径 4.b 摆脱经验的局限 4.c 关于自学能力 4.d 正确对待老师 4.e 学会考试 4.f 学会记笔记 5. 小心所谓“成功学” 5.a [...]